Politique de confidentialité

1. Objet de la politique

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Proaxys sur la manière dont sont collectées, traitées, conservées et protégées leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Proaxys SAS
Tour Initiale, 19e étage
1 Terrasse Bellini, 92800 Puteaux
Email : contact@proaxys.fr
Proaxys agit en qualité de responsable du traitement pour l’ensemble des données collectées via son site internet et ses formulaires.

3. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données, selon l’usage du site :

3.1 Données fournies directement par l’utilisateur

• Nom, prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Société, fonction (si communiqué volontairement dans le message de prise de contact)
• Message ou informations renseignées dans un formulaire

3.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Données de navigation
• Cookies (voir section dédiée)
• Statistiques d’utilisation (Google Analytics ou équivalent)

3.3 Données relatives aux consultants ou candidats (le cas échéant)

• CV, expériences professionnelles, compétences
• Informations administratives nécessaires à l’établissement d’un contrat
• Données bancaires (RIB) uniquement après intégration en portage salarial

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes envoyées via les formulaires du site
• Préparer un échange commercial ou d’information
• Envoyer des informations ou des contenus spécialisés
• Gérer l’inscription à des évènements, newsletters, ateliers
• Analyser les performances du site pour améliorer l’expérience utilisateur
• Constituer le dossier administratif d’un consultant en portage salarial
• Respecter les obligations légales et réglementaires de Proaxys

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• Consentement de l’utilisateur (formulaires, newsletters, cookies)
• Exécution de mesures précontractuelles (prise de contact, demande d’informations)
• Exécution d’un contrat (consultants portés)
• Obligation légale (obligations comptables, sociales, administratives)
• Intérêt légitime de Proaxys à assurer le fonctionnement du site et optimiser son activité

6. Durée de conservation des données

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange
• Données contractuelles (consultants portés) : durées légales en vigueur (10 ans minimum)
• Cookies : 13 mois maximum
• Statistiques anonymisées : durée illimitée

7. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises :

• Aux équipes internes Proaxys (RH, gestion administrative, direction)
• Aux prestataires techniques (hébergeur, webmaster, CRM, outils analytiques)
• Aux partenaires intervenant dans la relation contractuelle (expert-comptable, organismes sociaux, assureurs)

Les données ne sont jamais vendues, louées ni transférées à des tiers non autorisés.

8. Sous-traitants

Proaxys peut faire appel à des prestataires conformes au RGPD, tels que :

•  Hébergeur du site
• Solutions d’emailing
• Outils analytiques (Google, Matomo, etc.)
• Systèmes d’onboarding ou outils administratifs

Chaque sous-traitant s’engage contractuellement à assurer la sécurité et la confidentialité des
données.

9. Sécurité des données

Proaxys met en place des mesures techniques et organisationnelles telles que :

• Accès restreint aux données
• Stockage sécurisé
• Chiffrement des communications (HTTPS)
• Authentification renforcée
• Sauvegardes régulières

10. Transferts hors Union européenne

Certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne (ex. Google Analytics), uniquement si :

• le pays assure un niveau de protection adéquat, ou
• des clauses contractuelles types ont été signées, ou
• le transfert repose sur le consentement explicite.

11. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité
• Droit à la limitation du traitement
• Droit de retirer votre consentement

Pour exercer vos droits : contact@proaxys.fr
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

12. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

• améliorer l’expérience utilisateur
• mesurer l’audience
• personnaliser certains contenus

Un bandeau de consentement permet de gérer le dépôt des cookies. Vous pouvez refuser les
cookies non essentiels.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Proaxys peut modifier cette politique à tout moment. La version à jour est celle publiée sur le
site.

14. Contact

Pour toute question : contact@proaxys.fr
Adresse : Tour Initiale, 1 Terrasse Bellini, 92800 Puteaux